Dodijeljeni termin se dijeli na:
1) programski dio – veći dio ukupnog termina;
2) tehnički dio (postavljanje/rastavljanje); te će na taj način biti dogovarani i upisani u kalendar korištenja te definirani ugovorom.
Rastavljanje može trajati najdulje do 16.00 sati dan nakon završetka javnog programa/događanja (osim nedjeljom). Ovisno o raspoloživosti termina, može se dogovoriti produljenje termina za postavljanje/rastavljanje, što se potvrđuje najranije u prethodnom tjednu. Korištenje prostora u okviru zadanih ograničenja je besplatno (osim za programe koji imaju ugostiteljsku djelatnost na koje se primjenjuju posebna pravila). Korisnik može, isključivo za javne programe, zatražiti dulji besplatni termin, ali samo ako postoji relevantna potreba koju treba jasno obrazložiti. Izvanredno, ako ima dovoljno termina, moguće je dogovoriti i dulje korištenje bez posebnog razloga, s tim da se u tom slučaju dodatni termini plaćaju.
Pojedini tipovi programa mogu dobiti prostor na korištenje kako slijedi:
• festivali: do 15 dana
• izložbe (uglavnom samostalne): do 15 dana
• pojedinačne predstave: 1,5 dana za postavljanje + 1 dan proba + do maksimalno 7 dana izvedbi
• konferencije, skupovi: 1,5 dana postavljanja + do maksimalno 4 dana programa
• muzički programi (koncerti, partiji): 1,5 dana postavljanja + do maksimalno 3 dana programa (više od toga je festival)
• ostala događanja: 1,5 dana postavljanja + maksimalno 3 dana programa.